1. 제안 배경
학교 내 물품관리 업무 중 책걸상, 비품 등의 이동 및 배치 과정에서 시설관리직에게 반복적으로 단순 노동이 전가되고 있는 사례가 발생하고 있음. 이는 업무 분장의 불균형을 초래하며, 시설관리직의 본래 업무인 시설 유지보수에 지장을 줄 수 있음.
2. 현황 분석
- 책걸상, 책상 등 물품의 반입, 배치, 폐기 시 물품담당자가 행정 처리만 수행하고, 물리적 작업은 시설관리직에게 일방적으로 요청되는 경우가 많음.
- 시설관리직은 본래 건물, 설비, 안전관리 등의 기술 업무를 담당하며, 물품 이동은 직무 범위에 포함되지 않음.
- 반복적인 단순 노동 요청은 직무 존중 측면에서 부적절하며, 조직 내 갈등의 원인이 될 수 있음.
3. 관련 지침 요약
- 물품관리 매뉴얼(K-에듀파인):  책걸상은 비품으로 분류되며, 물품담당자가 자산 등록, 불용 신청, 폐기 승인, 배치 계획 등을 주관해야 함.
- 시설관리직 업무 기준: 시설물 유지보수, 전기.기계.소방 설비 관리가 주요 업무이며, 물품 이동은 포함되지 않음.
4. 개선 방안
- 업무 분장 명확화: 책걸상 배치 및 폐기 업무는 물품담당자가 주체가 되어야 함.
- 협조 요청 기준: 물리적 이동이 필요한 경우, 관리인력 또는 외부 용역을 활용하도록 예산 확보
- 시설관리직 보호: 시설관리직에게 반복적 단순 노동을 요청하지 않도록 내부 지침 마련
- 문서화 및 기록: 물품 이동 시 협조 요청 내역을 문서화하여 책임 소재 명확화
5. 기대 효과
- 업무 분장의 명확화로 인한 조직 내 갈등 해소
- 시설관리직의 전문성 강화 및 업무 만족도 향상
- 물품관리의 책임성과 효율성 제고
- 학교 자산관리의 투명성 및 감사 대응력 향상
6. 요청 사항
- 본 제안을 검토하여 학교 업무분장표 개정에 반영해 주시기 바랍니다.
- 물품관리 및 시설관리 관련 내부 지침 수립을 요청드립니다.